我公司擬采購檔案管理及相關配套服務，現邀請符合條件的檔案服務機構參與,有關事項公告如下：
一、采購內容及要求
采購檔案管理及相關配套服務，要求如下：
1.檔案整理。主要對公司文檔進行整理，預估件數規(guī)模5000件（各類公文、合同、大事記照片、活動資料、采購文檔等）。
2.檔案數字化。數字化掃描，預估頁數規(guī)模45000頁（要求數字化后錄入現有檔案管理系統(tǒng)）。
3.檔案管理咨詢服務。檔案管理業(yè)務培訓2次。
4.最高控制價28000元。
二、報價要求
1.本次采用詢價采購方式，即達到采購要求的總價最低者中選。鑒于檔案規(guī)格、規(guī)模、存儲形式等情況復雜，為避免隨意報價，要求有意向參與的檔案服務機構必須于2025年5月8日17：30前聯系我公司現場查看了解檔案規(guī)模及存儲情況后，再于2025年5月9日16:00前將報價文件送達我公司（報價資料要求加蓋公章并密封裝訂，封口處加蓋公章），報價文件包括：
（1）報價單（格式見附件），內容包括規(guī)格及單價；
（2）營業(yè)執(zhí)照復印件。
2.檔案服務機構需為在寧德市檔案局備案（以寧檔局〔2025〕2號為準）的機構。
3.檔案服務機構需安排人員在我公司駐場整理。
4.檔案服務機構之間存在直接或間接控制關系或存在其他可能影響公平交易的關聯關系，公司將有權取消其采購資格。
5.未提前聯系查看了解檔案規(guī)模及存儲情況的，報價無效。
6.如提交有效報價材料的檔案服務機構不足三家的，本次采購終止。
三、聯系方式
采購人：寧德市三都澳新區(qū)開發(fā)建設有限公司
地址：寧德市東僑經濟開發(fā)區(qū)南湖濱路6-1號華僑大廈9層。
聯系人：潘先生；聯系電話：0593-2023120
寧德市三都澳新區(qū)開發(fā)建設有限公司
2025年4月25日
閩公網安備 35090202000266號